Comment calculer vos indemnités vélo ?

Comment sont calculés les totaux ?

Un bouton Matin ou Soir compte un trajet simple. Le montant estimé est le nombre de trajets × la distance simple × le taux saisi. Deux boutons cochés correspondent à un aller-retour. La vue mensuelle porte sur le mois affiché ; la vue annuelle additionne les trajets de l’année affichée.

Exemple : 20 jours avec un aller-retour

Pour une distance aller de 5,5 km, 20 jours réellement effectués et un taux employeur de 0,25 €/km : 20 × 2 = 40 trajets simples, soit 220 km et 55 € estimés. Si vous ne faites que 8 retours dans le mois, le calcul devient 28 trajets × 5,5 km × 0,25 €, soit 38,50 €. Le nombre de trajets, et non le seul nombre de jours, détermine le total.

Vous pouvez reproduire cet exemple dans le calculateur d’indemnités vélo, puis suivre le guide pour vérifier le PDF.

Paramètres communs à l’historique

Le taux, la distance et le budget sont communs aux mois et années enregistrés. Les modifier recalcule l’historique selon les nouvelles valeurs. L’outil ne conserve pas de barème différent par mois : gardez vos PDF antérieurs si vos conditions changent.

Télétravail et sélection automatique

Les jours récurrents saisis, séparés par des virgules, sont bloqués et exclus des totaux et du PDF, y compris lorsqu’ils étaient déjà cochés. Les sélections sont conservées : retirer le blocage rend à nouveau ces trajets comptabilisables. La sélection automatique remplace les sélections du mois par tous les jours du lundi au vendredi hors télétravail. Elle ne connaît pas vos congés, absences ni les jours fériés : désélectionnez-les.

Budget annuel

Le budget employeur est un repère : le reste disponible est le maximum entre zéro et budget moins montant annuel. Aucun total n’est écrêté. Avec un budget de 600 € et un total de 650 €, le total reste 650 € et le reste est zéro. Le budget ne constitue pas un calcul du montant exonéré.

PDF et arrondis

Le PDF reprend les trajets retenus du mois, le taux et la distance simple. Le montant est calculé avant arrondi à deux décimales ; les distances affichées sont arrondies à une décimale. Le budget est mentionné comme repère non appliqué au total. Le document n’est pas une validation de paie.

Sauvegarde et limites

Les paramètres et trajets sont sauvegardés dans le stockage local de ce navigateur, sans synchronisation entre appareils. Le bouton Effacer supprime uniquement les données du calculateur, pour toutes les années. Les choix de cookies et de thème sont conservés. Les règles d’exonération sont décrites dans la page FMD.