Guide d'utilisation du Calculateur IKV

Instructions détaillées pour enregistrer, calculer et exporter votre indemnité kilométrique vélo.

Utilisation du Calculateur : Étape par Étape 🚀

Étape 1 : Configuration initiale et informations personnelles

Avant de commencer à enregistrer vos trajets, assurez-vous que les informations de base sont correctement saisies. Ces données sont enregistrées localement dans votre navigateur pour faciliter vos prochaines visites.

  1. Remplissez les champs d'identification : Nom, Prénom, Entreprise. Ces informations apparaîtront sur votre attestation PDF.
  2. Entrez votre Distance domicile-travail (en km) pour un aller simple. Cet élément est la base du calcul de votre IKV.
  3. Indiquez les jours de télétravail récurrents (Ex: Mercredi, Vendredi). Le calculateur exclura ces jours lors de l'utilisation de la sélection automatique. Laissez vide si vous n'en avez pas.

Étape 2 : Saisir et Gérer vos Trajets et le Télétravail

La gestion des trajets se fait via le calendrier situé sur la page d'accueil. Chaque jour peut être marqué pour un trajet Aller (Matin) et un trajet Retour (Soir).

  • Sélection Manuelle : Cliquez sur les boutons "Matin" et "Soir" sous chaque jour du calendrier pour enregistrer vos trajets. Le récapitulatif est mis à jour en temps réel.
  • Sélection Automatique (Recommandée) : Utilisez le bouton "Sélectionner Jours de Bureau". Le calculateur marquera automatiquement tous les jours ouvrés du mois (Lundi à Vendredi), **en excluant** les jours de télétravail et les week-ends.
  • Correction : Cliquez à nouveau sur un bouton Matin ou Soir pour désélectionner un trajet en cas d'erreur.

⚠️ Gestion des Jours de Télétravail (Conformité IKV)

L'Indemnité Kilométrique Vélo n'est due que si le trajet est réellement effectué. Par conséquent, pour des raisons de conformité légale :

  1. Si un jour est renseigné comme jour de Télétravail dans l'Étape 1, **la sélection des trajets (Matin/Soir) est automatiquement bloquée** dans le calendrier pour ce jour.
  2. Si vous avez effectué un trajet à vélo exceptionnel un jour normalement télétravaillé, vous devez **temporairement retirer ce jour du champ "Jours de Télétravail"** pour débloquer la sélection manuelle dans le calendrier. Une fois le trajet sélectionné, vous pouvez si besoin réintégrer le jour dans la liste.

Étape 3 : Consultation et Exportation des Données

Le calculateur offre une visibilité totale sur vos indemnités calculées.

  • Vue Mensuelle vs. Annuelle : Utilisez les boutons de bascule pour choisir entre le récapitulatif du mois en cours (détail des trajets) et le cumul de votre montant IKV sur l'année calendaire complète.
  • Sauvegarde : Cliquez sur "Sauvegarder" pour enregistrer manuellement toutes les données des trajets et informations personnelles. La sauvegarde est également effectuée automatiquement lors de la navigation ou d'un changement de mois.
  • Exportation : Cliquez sur "Exporter PDF" pour générer votre attestation officielle pour le mois affiché. Ce document est conforme aux exigences de l'employeur.

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