Guide d'utilisation Calculateur IKV

1. Configurer votre suivi

Renseignez la distance d’un aller simple et le taux convenu avec votre employeur. Le taux initial de 0,25 €/km est un exemple. Le budget annuel est un repère employeur, distinct du plafond d’exonération. Nom, prénom et entreprise sont nécessaires pour exporter le PDF.

Exemple : une entreprise choisit 0,30 €/km et un budget de 450 €. Saisissez ces valeurs plutôt que les exemples initiaux. Leur modification recalcule tout l’historique avec les paramètres actuels.

2. Enregistrer les trajets réels

Cochez Matin et/ou Soir pour les jours réellement effectués. Les flèches changent le mois, y compris d’une année à l’autre. Le suivi est conservé séparément pour chaque année.

La sélection des jours de bureau coche tous les jours du lundi au vendredi hors télétravail et remplace la sélection du mois. Retirez les congés, jours fériés et absences. Les week-ends restent accessibles en sélection manuelle pour les personnes qui travaillent ces jours.

Pour le télétravail récurrent, saisissez par exemple « lundi, mercredi ». Ces jours sont exclus des totaux et du PDF, même s’ils avaient déjà été cochés. Pour un déplacement exceptionnel, retirez le jour du blocage et vérifiez toutes les dates de ce jour dans l’année avant l’export.

3. Vérifier et exporter le PDF

Contrôlez le mois, les boutons sélectionnés et les paramètres, puis choisissez Exporter PDF dans la vue mensuelle. Un aller-retour de 5 km aller apparaît comme 10 km ; un aller seul apparaît comme 5 km.

Le montant du PDF est une estimation avant plafonnement. La mention du budget annuel ne signifie pas qu’il a été déduit. Ce récapitulatif déclaratif est à transmettre aux RH selon leurs instructions ; il n’est pas automatiquement accepté.

4. Conserver ou supprimer les données

Les modifications sont sauvegardées automatiquement. Le bouton Sauvegarder permet également de conserver les champs en cours de saisie. Les données du calculateur restent dans ce navigateur. Exportez vos PDF avant de supprimer le stockage du site ou de changer d’appareil.

Effacer supprime l’identité, les paramètres et tous les trajets enregistrés pour toutes les années. Les réglages de cookies et de thème restent conservés. Le lien Choix des cookies du pied de page permet de modifier séparément le consentement Analytics.

Consultez la définition du FMD pour le cumul transport, et la méthodologie pour les règles de calcul.