Aide & Support

Guide d'utilisation Calculateur IKV

Apprenez à utiliser notre outil pour simplifier vos déclarations d'indemnités kilométriques vélo.

Sommaire :

Étape 1 : Configuration initiale et informations personnelles

Avant de commencer à enregistrer vos trajets, assurez-vous que les informations de base sont correctement saisies. Ces données sont enregistrées localement dans votre navigateur pour faciliter vos prochaines visites.

  1. Remplissez les champs d'identification : Nom, Prénom, Entreprise. Ces informations apparaîtront sur votre attestation PDF.
  2. Entrez votre Distance domicile-travail (en km) pour un aller simple. Cet élément est la base du calcul de votre IKV.
  3. Renseignez le Plafond Annuel (€) et l'Indemnité (€/km) appliqués par votre employeur. Le taux de référence législatif pour 2026 est de 0,25€/km avec un plafond de 700€, mais votre entreprise peut appliquer des barèmes différents selon son accord d'entreprise. Ces valeurs sont modifiables à tout moment.
  4. Indiquez les jours de télétravail récurrents (Ex: Mercredi, Vendredi). Le calculateur exclura ces jours lors de l'utilisation de la sélection automatique. Laissez vide si vous n'en avez pas.

Étape 2 : Saisir et Gérer vos Trajets et le Télétravail

La gestion des trajets se fait via le calendrier situé sur la page d'accueil. Chaque jour peut être marqué pour un trajet Aller (Matin) et un trajet Retour (Soir).

  • Sélection Manuelle : Cliquez sur les boutons "Matin" et "Soir" sous chaque jour du calendrier pour enregistrer vos trajets. Le récapitulatif est mis à jour en temps réel.
  • Sélection Automatique (Recommandée) : Utilisez le bouton "Sélectionner Jours de Bureau". Le calculateur marquera automatiquement tous les jours ouvrés du mois (Lundi à Vendredi), en excluant les jours de télétravail et les week-ends.
  • Correction : Cliquez à nouveau sur un bouton Matin ou Soir pour désélectionner un trajet en cas d'erreur.

⚠️ Gestion des Jours de Télétravail (Conformité IKV)

L'Indemnité Kilométrique Vélo n'est due que si le trajet est réellement effectué. Par conséquent, pour des raisons de conformité légale :

  1. Si un jour est renseigné comme jour de Télétravail dans l'Étape 1, la sélection des trajets (Matin/Soir) est automatiquement bloquée dans le calendrier pour ce jour.
  2. Si vous avez effectué un trajet à vélo exceptionnel un jour normalement télétravaillé, vous devez temporairement retirer ce jour du champ "Jours de Télétravail" pour débloquer la sélection manuelle dans le calendrier. Une fois le trajet sélectionné, vous pouvez si besoin réintégrer le jour dans la liste.

Étape 3 : Consultation et Exportation des Données

Le calculateur offre une visibilité totale sur vos indemnités calculées.

  • Vue Mensuelle vs. Annuelle : Utilisez les boutons de bascule pour choisir entre le récapitulatif du mois en cours (détail des trajets) et le cumul de votre montant IKV sur l'année calendaire complète.
  • Sauvegarde : Cliquez sur "Sauvegarder" pour enregistrer manuellement toutes les données des trajets et informations personnelles. La sauvegarde est également effectuée automatiquement lors de la navigation ou d'un changement de mois.
  • Exportation : Cliquez sur "Exporter PDF" pour générer votre attestation officielle pour le mois affiché. Ce document est conforme aux exigences de l'employeur.

Besoin d'aide supplémentaire ? N'hésitez pas à faire une demande depuis la page Contact.

Questions Fréquentes sur le Calculateur IKV

Mes données sont-elles enregistrées sur vos serveurs ?

Non. Toutes vos données (nom, entreprise, trajets) sont stockées exclusivement dans le localStorage de votre navigateur. Cela signifie que vos informations ne quittent jamais votre appareil. Si vous videz le cache de votre navigateur, les données seront supprimées définitivement.

Comment corriger une erreur sur mon attestation PDF ?

Pour modifier une information erronée, il vous suffit de retourner sur le calculateur et de mettre à jour les champs concernés (nom, distance ou jours dans le calendrier). Une fois les corrections effectuées, cliquez à nouveau sur "Exporter PDF" pour générer instantanément un nouveau document à jour.

Le calculateur gère-t-il les plafonds annuels spécifiques ?

Oui. L'outil affiche un récapitulatif annuel basé sur le plafond d'exonération que vous avez saisi (valeur de référence 2026 : 700 €). Vous pouvez ajuster librement ce montant dans le formulaire selon l'accord de votre entreprise (par exemple 800 € ou 900 € en cas de cumul avec les transports en commun).

Note : L'outil continue de comptabiliser vos trajets même après avoir dépassé le plafond, afin de vous permettre de déclarer l'intégralité de vos kilomètres parcourus.

Dois-je créer un compte pour sauvegarder mes trajets ?

Non, aucune inscription n'est requise. La sauvegarde est automatique et locale : tant que vous utilisez le même navigateur, vous retrouverez vos données d'un mois à l'autre sans avoir besoin d'un identifiant ou d'un mot de passe.

Comment proposer une amélioration ou signaler un bug ?

Vos retours nous permettent de faire évoluer cet outil gratuit. Si vous constatez un problème technique ou si vous avez une suggestion, n'hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact.